关于成立院办公室及有关职责的通知
经管院发〔2013〕3号
太阳集团tcy8722各系：
根据学院工作部署和经济管理与人文学院长远发展需要，为加强学院管理，提高工作效率，更好为教师、学生服务，经研究，成立太阳集团tcy8722党务办公室、行政办公室、学工办公室，其三办合署办公，其职责如下：
党务办公室工作职责
1、协助党总支组织、协调、督促、检查学院党群的工作，负责组织和协调党总支有关系共同办理的综合性工作。
2、督促、检查上级部门有关政策、文件精神的贯彻和落实和党总支年度工作计划、决议、决定事项的执行情况。
3、负责组织安排党总支系统会议和活动，组织、协调党总支专项工作的实施；协调学院党总支领导出席重要公务活动；承担院党总支会、党建工作例会及其他综合性会议的会务工作。
4、根据院党总支安排，组织、协调综合性重大事项和专项工作的调研、论证。
5、负责院党总支重大文稿的起草及党总支公文的处理工作，撰写或审查有关对外宣传、交流材料。
6、负责党总支信息工作的收集、处理、上报等。
7、负责管理和处理上级部门和外单位来文，并督促有关部门落实。
8、负责学院党总支印鉴和书记名章的管理；审核党群部门印章的刻制并监督其使用；负责学院党总支介绍信的管理。
9、负责协调院党总支与党支部，以及院党总支与上级有关部门、外单位党组织的沟通与联系；协助院党总支做好上级有关部门和外单位来访接待工作。
10、组织协调学院维稳工作。
11、完成上级及学院交办的其他工作。
12、完成教师积极分子培训和教师党员发展与教育工作
13、草拟总支中心组学习计划、教职工政治学习计划。
行政办公室工作职责
1、综合协调学院行政事务，与党总支办公室共同协调党政工作。
2、督促检查党和国家有关方针、政策和学院决定、决议及年度工作计划等的贯彻落实情况；协同有关部门开展院务公开工作。
3、承担院长办公会议、行政工作例会等会务、记录、会议纪要制发及议定事项的督办。
4、与党总支办公室共同负责上级部门或外单位来文的拟办、传阅、督办等工作。
5、负责审核或起草及印制以学院行政名义发布的各类公文；负责网上办公信息的审核及发布；负责审核学院招生简章、对外合作协议及其他重要材料的有关内容。
6、与党总支办公室共同负责拟订学院年度工作报告及学院参加的重要会议的交流材料，共同组织编写《经济管理与人文学院年鉴》等。
7、负责管理学院印章和行政领导印章；负责审核和开具介绍信等证明材料。
8、协调学院行政领导的日程安排、行政事务服务工作。
9、负责或与党总支办公室共同负责统筹协调全院性会议和重要活动；负责组织或协调跨部门综合性工作，组织或协助有关部门处理突发性事件。
10、组织或协助有关部门开展学院与其他单位的重要合作。
11、负责依法治院相关工作，负责或协助对涉及学院权益的法律事务的咨询及处理。
12、处理群众来信来电来访，安排院领导接待日。
13、组织或协助部门做好上级部门和外单位来访接待工作；负责学院重要会议场所的调配与安排；组织协调节假日值班及慰问活动；负责管理公务小车联系。
14、完成上级及学院交办的其他工作。
15、负责学院整体宣传报道工作，完成《太阳集团tcy8722简报》的撰稿编辑。
16、完成学院资料归档管理工作。
17、负责学院资料归档、资产管理、会议室管理等。
学工办公室工作职责
1、根据院党总支、行政工作计划和校行政部门工作要求，拟订全院学生教育和管理工作阶段目标和工作计划，经批准后负责组织和实施。
2、指导、督促、检查、考核和评比各专业班级学生工作。
3、制定学生管理制度，报学院批准后贯彻落实。
4、负责对学院学生早操、晚自习等常规工作进行管理。
5、做好学期开学学生注册及新生报到的有关工作。
6、指导各专业班级共同做好新生入学教育、毕业生毕业教育、重要主题教育、升国旗仪式、劳动教育和协助武装部做好军事理论教育、军事训练、民族生事务等管理工作。
7、负责做好学生的奖学金、助学贷款，减、缓、免学费，学生困难补助，有关保险及勤工助学工作。
8、负责院级三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、专转本、专接本等有关学生的评定工作。
9、负责学生证的发放和管理工作，以及学生交通优惠卡等相关工作。
10、负责提出对学生留院察看及以上处理的意见，负责处理学生的违纪事件和考试作弊的处理。
11、负责学生公寓的分配、公寓区的思想文化建设，检查、考核物业公司的社会化服务情况。
12、依据学校相关规定，做好团员推优、入党积极分子培训、学生党员发展与教育、学生团课党课等教育培养工作。
13、指导学院共青团、学生会、学生社团的工作。
14、组织学生或学生管理工作者开展各类文明创建、评比、总结和表彰活动。
15、负责学生活动经费的规划、审批、报销与管理
16、在学校招就处的指导下，做好毕业生就业工作。
17、协助大学生素质中心做好学生心理健康教育和心理咨询等工作。
18、负责学工信息管理平台的建设及管理工作。
19、负责进行学生的思想动态分析，加强学生思想政治工作研究，定期举办学生工作经验交流活动，不断提高学生管理工作的档次和水平，维护稳定大局。
20、负责全院专职学生管理队伍的建设、教育和管理工作，做好专兼职辅导员队伍的教育和管理、专兼职辅导员津贴核算等工作。
经济管理与人文学院党总支
经济管理与人文学院